IT-utstyr omfatter innkjøpskategorier som PC-er og skjermer, nettbrett, mobiltelefoner, multifunksjonsmaskiner og AV-utstyr. Vi beskriver hensyn du bør ta i slike anskaffelser. For å fremme bærekraft er det viktigste du kan gjøre, å sikre at utstyret blir brukt ut hele sin funksjonelle levetid.
Veiledning om hvordan du kan ta hensyn til universell utforming i IT-anskaffelser der nettsteder, apper eller automater er involvert.
Korleis du bør gå fram for å lage ein sourcing-strategi.
Sikkerhet omfatter både teknisk sikkerhet og informasjonssikkerhet. Personvern dreier seg om å legge til rette for at alle du behandler personopplysningene til kan bestemme over egne personopplysninger.
Sikkerhetsgraderte anskaffelser er anskaffelser der leverandøren kan få tilgang til sikkerhetgradert informasjon, skjermingsverdige objekter eller skjermingsverdig infrastruktur. Ved anskaffelse av skjermingsverdige ugraderte informasjonssystemer skal det også tas spesielle hensyn.
Når du skal anskaffe et IT-system, må du lage en kravspesifikasjon. Hvordan den skal utformes, avhenger av om du ønsker å kjøpe et ferdig system eller få det utviklet for deg.
Det er viktig å finne frem til flere alternative måter å løse behovet på og analysere dem slik at du finner ut hvilket konsept som vil gi best måloppnåelse.
Konkurransen gjennomføres på samme måte i en IT-anskaffelse og en annen anskaffelse. Derfor kan det være en god idé å be om hjelp fra innkjøpsenheten.
Kontrakten inneholder en beskrivelse av gjennomføring av leveransene i en IT-anskaffelse og fokuserer på hvilke aktiviteter du som kunde har ansvar for, og hva som er leverandørens ansvar.
Behovsanalysen er utgangspunktet for å definere omfanget av anskaffelsen. Her er en oversikt over metoder og teknikker som kan være nyttige.
