Søk

God kunnskap om hvordan markedet er og hva som påvirker god behovsdekning før du kunngjør konkurransen, er vesentlig for å nå formålet med anskaffelsen.

Må utfordringen/målsettingen dekkes ved en anskaffelse, eller er det andre bedre måter å løse oppgaven på?

Før du kunngjør en anskaffelse kan du i stor grad påvirke anskaffelsesdokumentene. Etter kunngjøring er mulighetene svært begrenset. Både oppdragsgiver og leverandører tjener på dialog.

Kjennskap til konkurransesituasjonen gir deg mulighet til å innrette konkurransen for å få den mest kostnadseffektive løsningen både på kort og på lang sikt.

Formålet med denne aktiviteten er å vurdere om det er eit behov som skal varetakast ved ei anskaffing, vareta strategiske føringar for anskaffinga og sikre deg eit mandat for å gå vidare i anskaffingsprosessen.

Kvalifikasjonskrav er krav du stiller for å sikre at leverandøren er egnet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene i hele avtaleperioden.

Føremålet med aktiviteten er å sikre at ei eventuell avgjerd om å gjere ei anskaffing faktisk er i tråd med dei rammevilkår og strategiske føringar du må overhalde.

Føremålet med eit formelt vedtak (mandat), er å sikre forankring frå den som er delegert myndigheit til å godkjenne at arbeidet med ei anskaffing vert starta opp.

Val av konkurransereglar med prosedyrar og tidsfristar kan vere avgjerande for leverandørens evne og vilje til å levere inn tilbod.

Ein anskaffingsprotokoll er eit dokument som beskriv og dokumenterer vesentlege tilhøve og viktige avgjerder gjennom anskaffingsprosessen. Anskaffingsprotokollen er eit viktig verktøy for å overhalde kravet til at prosessen skal vere gjennomsiktig og kunne bli etterprøvd.