Kategoristrategien gir en strategisk oversikt over reiseområdet, herunder rammebetingelser, betalingsløsninger og avtaleområder.
Kategoristrategien skal gi Statens innkjøpssenter og statlige virksomheter som er omfattet av innkjøpsordningen innsikt i reiseområdet.
Formålet er å prioritere riktige tiltak (avtaleområder) som bidrar til å redusere totale reisekostnader og miljøbelastning for Staten. Målet er brukervennlige løsninger og etterlevelse av relevante regler.
De 190 virksomhetene i statlig sivil sektor reiser årlig for ca 2,4 milliarder kroner.
Statens innkjøpssenter har gjennom prosjektet «Kategoristrategi for reiser» identifisert store gevinstpotensialer innenfor reiseområdet. Noen av de viktigste funnene har blitt avdekket gjennom bred involvering både av brukere, markedet og interesseorganisasjoner.
Strategien skal gi føringer for prioriterte tiltak som understøtter:
- Regjeringens målsettinger om å "forenkle, fornye og effektivisere" offentlig sektor
- Statens innkjøpssenters målsettinger
- Bruk av virkemidler som koordinering og konsolidering av kjøpsvolum
- Bidrag til enhetlige rutiner for bestilling og betaling, samt mer effektiv administrasjon
- Økt tjenestekvalitet og riktig behovsdekning, gjennom bred involvering av interessenter
- Forankring av strategien i ledelsen som vil støtte og forenkle holdningsskapende arbeid og bidra til vellykket implementering av fremtidige tiltak (statlig reisepolicy) og fellesavtale
Tentativ fremdriftsplan for gjennomføring av anbefalt handlingsplan
Du kan lese mer om fremdriften på nettsidene for den enkelte avtalen:
- Fellesavtale for reisebyråtjenester
- Fellesavtale for betalingsløsning
- Fellesavtale for hotellovernatting
- Fellesavtale for leie av kjøretøy
- Fellesavtale for flyreiser
- Fellesavtale for kurs- og konferansetjenester
Strategiens anbefalte handlingsplan angir prioriterte forbedringstiltak som vil bidra til å redusere totale reisekostnader i staten, harmonert og forutsigbart regelverk, økt tjenestekvalitet, effektive prosesser, etterlevelse, adferdsendring og klima- og miljøgevinster.
- Tiltakene er knyttet til utnyttelse av synergier, profesjonelle anskaffelsesprosesser, riktig behovsdekning og markedskompetanse.
- Gevinstpotensialet øker gjennom implementering av tiltak knyttet til forutsigbar og enhetlig styring og kontroll, helautomatisert og digitalisert reiseprosess.
- Gevinstrealisering forutsetter bred forankring og etterlevelse av lover og regler, avtalelojalitet og valg av miljøvennlige alternativer hos den enkelte virksomheten.
Mulighet for miljøvennlige alternativer er ivaretatt i anskaffelsen for ny reisebyråavtale og skal i fremtiden kunne bestilles gjennom en reisebyråportal.