Valg av lavest pris eller lavest kostnad som tildelingskriterium innebærer å identifisere det tilbudet som har lavest pris eller kostnad.
Dersom tilbudene består av flere pris‐ og/eller kostnadselementer, må oppdragsgiver legge en plan for hvordan disse elementene skal evalueres, slik at oppdragsgiver finner frem til den reelle prisen eller kostnaden ved de enkelte tilbudene. Konkurransegrunnlaget må ha informasjon om hvordan tilbudene skal utformes, slik at prisen og/eller kostnaden kan vurderes og sammenliknes i henhold til den planen som er lagt.
For å finne henholdsvis laveste pris og laveste kostnad viser vi to enkle eksempler. I det første eksemplet benytter vi kjøp av matvarer for å finne laveste pris, mens vi i det andre eksemplet benytter kjøp av traktor med tilhørende serviceavtale for å finne laveste kostnad.
Eksempel – kjøp av matvarer
Vi forutsetter at du skal inngå en rammeavtale. Du setter sammen en handlekurv bestående av de varene du har til hensikt å benytte rammeavtalen til. I et reelt tilfelle vil varekurven bestå av langt flere varelinjer og kolonner.
| Varenavn | Antall enheter | Pris pr enhet | Pris (antall x pris pr enhet) |
|---|---|---|---|
| I kartong lettmelk, 1 liter | 1500 | kr 18,00 | kr 27 000,00 |
| 1 pakke hvetemel, 1 kg | 50 | kr 20,00 | kr 1 000,00 |
| 1 pakke filtermalt kaffe, 250 g | 1200 | kr 25,00 | kr 30 000,00 |
| 1 pakke smør, 500 g | 540 | kr 32,00 | kr 17 280,00 |
| Sum handlekurv | kr 75 280,00 |
I dette eksemplet har vi fylt inn handlekurven med priseksempler fra en tenkt leverandør. Prisen for det aktuelle tilbudet er kr 75 280,-. Dette er prisen vi legger til grunn i sammenligningen med øvrige tilbud.
Eksempel – kjøp av traktor
Vi forutsetter at du skal kjøpe en traktor til bruk i kommunal tjeneste. Du ønsker å vurdere livssykluskostnadene forbundet med traktoren over en 6 års periode.
| Vare eller tjeneste | Pris |
|---|---|
| Kjøp av traktor | kr 1 000 000 |
| Serviceavtale inkl deler, 6 år | kr 400 000 |
| Drivstoff, 4000 timer driftstid | kr 160 000 |
| Sum livssykluskostnad | kr 1560 000 |
I dette eksempelet har vi med priseksempler fra en tenkt leverandør kommet fram til en kostnad på kr 1 560 000,-. Dette er kostnaden vi legger til grunn i sammenligningen med øvrige tilbud.
Den videre veiledningen vil omhandle evaluering hvor tildelingen skjer på grunnlag av beste forhold mellom pris eller kostnad og kvalitet.