Kartlegging og dialog med markedet
Kjennskap til konkurransesituasjonen gir deg mulighet til å innrette konkurransen for å få den mest kostnadseffektive løsningen både på kort og på lang sikt.
Kjennskap til konkurransesituasjonen gir deg mulighet til å innrette konkurransen for å få den mest kostnadseffektive løsningen både på kort og på lang sikt.
Tildelingskriterier er konkurransekriteriene oppdragsgiver skal vurdere tilbudene etter.
Et tildelingskriterium må være målbart og kunne forstås på samme måte av leverandørene. Det er viktig å utforme kriteriet slik at du kan velge det tilbudet som er best for din virksomhets målsetting og behov.
Anskaffingsprotokollen dokumenterer anskaffingsprosessen, og er eit viktig verktøy for å overhalde kravet til at prosessen skal vere gjennomsiktig og kunne etterprøvast.
Formålet med steget er å lage en god gjennomføringsplan og utarbeide henvendelse til markedet.
Føremålet med å lage ein god gjennomføringsplan er å sikre at du kan gjennomføre anskaffinga i samsvar med dei målsettingar, budsjett, kvalitet og tid som er vedtatt. Å få framdriftsplanen godkjend av overordna leiar vil bidra til at du får frigitt nødvendige ressursar og kapasitet til anskaffingsprosessen.
Du skal foreta en kartlegging og analyse av hva som er det egentlige (verifiserte) behovet som skal dekkes ved anskaffelsen.
Du står overfor flere strategiske vurderinger og valgmuligheter etter at det er besluttet at behovet skal dekkes gjennom en anskaffelse. Det å lage en god konkurransestrategi vil være til god hjelp for deg som innkjøper.
I anskaffelser med høy risiko for menneskerettighetsbrudd, bør man bruke kvalifikasjonskrav for å sikre at leverandørene har nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Korleis beskrive formålet med anskaffinga slik at de tydeleggjer kva resultat og effektar de ønsker å oppnå. Formålet vil legge føringar for kva behov som anskaffinga bør vareta.