Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter mv. har som formål å bidra til at offentlige oppdragsgivere skal velge seriøse virksomheter til å utføre tjenester og bygge- og anleggsarbeider, og at de som arbeider i eller for disse virksomhetene har anstendige arbeidsforhold.

Denne veilederen gir informasjon om hvordan forskriften kan etterleves, steg for steg.

Veilederen er bygget opp etter følgende prosess:

Forutsetninger for å sikre at regelverket blir fulgt

Denne veilederen viser hvordan oppdragsgiver kan etterleve forskrift om krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter mv. Veilederen «Beste praksis for kontraktsoppfølging» inneholder DFØs generelle anbefalinger om oppfølging av kontrakter generelt og seriøsitetskrav spesielt, og disse anbefalingene bør følges der det er relevant. Anbefalingene i "Beste praksis for kontraktsoppfølging" om oppdragsgivers organisering sikrer at

• det foreligger tilstrekkelige ressurser
• tilgjengelige ressurser har riktig kompetanse
• virksomheten har kapasitet til å gjennomføre arbeidet

For å sikre en systematisk tilnærming til kontrollarbeidet, bør anbefalingene knyttet til etablering av en overordnet risikostyring av virksomhetens kontraktsportefølje følges. Dette danner grunnlaget for å kunne prioritere hvilke kontrakter som har høy risiko for brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår mv. og dermed sikre effektiv ressursbruk i virksomheten.

To sjekklister

Veilederen er ment å brukes i sammenheng med tilhørende sjekklister. Det er utarbeidet to sjekklister:

• én som gjelder for kontraktsoppfølging av rammeavtaler
• én for kontraktsoppfølging av enkeltkjøp

I sjekklistene finner du en egen fane for oppfølging og kontroll av lønns- og arbeidsvilkår mv.

Du finner også maler for kontraktsvilkår i veilederen.

Når gjelder forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter?

Forskriften gjelder ved tildeling av tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter for:

• Statlige myndigheter:
  • Ved kontrakter som er lik eller overstiger 1,3 million kroner ekskl. mva.
• Kommunale og fylkeskommunale virksomheter og offentligrettslige organer:
  • Ved kontrakter som er lik eller overstiger 2,05 millioner  kroner ekskl. mva.

Krav om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og krav om HMS-kort gjelder bare for kontrakter der leverandøren skal utføre bygge- eller anleggsarbeider eller renholdstjenester som er omfattet av CPV-kode 90910000 (rengjøring).

Krav om informasjonsplikt og språkferdigheter gjelder bare der leverandøren skal utføre bygge- og anleggsarbeider.