I dette kapittelet finnes anbefalinger for hvordan oppdragsgiver kan innhente informasjon om lønns- og arbeidsvilkår mv. hos leverandøren.
DFØ anbefaler at det benyttes et egenrapporteringsskjema for å innhente informasjon om hvilke lønns- og arbeidsvilkår mv. som leverandøren tilbyr sine ansatte. Denne informasjonen er en viktig informasjonskilde for å gjøre en risikovurdering (se kapittel 5) av kontrakten. Det er viktig at svarene fra egenrapporteringen brukes aktivt i risikovurderingen og som grunnlag for dialog med leverandøren. I motsatt fall vil egenrapporteringen kunne oppfattes som en byrde og en tidstyv. Det er derfor viktig å planlegge hvordan informasjon skal brukes, og at det settes av tilstrekkelig med tid og ressurser til arbeidet.
Egenrapporteringsskjemaet bør innhentes innen en måned etter kontraktssignering. Det bør også innhentes et nytt egenrapporteringsskjema fra leverandøren for hver gang kravene om lønns- og arbeidsvilkår mv. skal følges opp og kontrolleres. Vi anbefaler at egenrapporteringsskjemaet innhentes i forkant av samarbeidsmøter/statusmøter med leverandøren. Det bør kontraktsfestes en frist for når egenrapporteringen skal innleveres.
DFØ har laget en mal for egenrapporteringsskjema.
Veileder om forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter mv.
1. Innledning
Forutsetninger for å sikre at regelverket blir fulgt
To sjekklister
Når gjelder forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter?
2. System og rutiner
3. Kontraktsinngåelse
Kontraktsvilkår
Krav til dokumentasjon og personvern
Krav til informasjon om krav til lønns- og arbeidsvilkår mv.
4. Egenrapportering
5. Kontroll
Forholdet til kontrolletatene
Risikovurdering
Risikomomenter
Kontroll av lønns- og arbeidsvilkår
Tips for utplukk av arbeidstakere for kontroll:
Hva skal kontrolleres?
Kontroll av lønn
Sjekkliste kontroll lønn
Kontroll av arbeidstid
Sjekkliste kontroll av arbeidstid
Kontroll av krav om obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
Når gjelder kravet til å ha OTP?
Hva skal kontrolleres?
Kontroll av HMS-kort
Kontroll
Krav til informasjonsplikt og språkferdigheter
6. Tiltak og sanksjoner
7. Rapport etter kontroll