Et tildelingskriterium må være målbart og kunne forstås på samme måte av leverandørene. Det er viktig å utforme kriteriet slik at du kan velge det tilbudet som er best for din virksomhets målsetting og behov.
Beskriving av ulike evalueringsmodellar og korleis du bruker modellane til å samanlikne og vekte tildelingskriteria i tilboda som skal vurderast.
Spesifikasjoner beskriver hvilket overordnet behov og behovselementer som skal dekkes, hvilke resultater som skal leveres og hvordan leveransen skal følges opp i hele kontraktens levetid.
Etter at mål for anskaffelsen og kritiske suksessfaktorer for å nå disse målene er identifisert, er neste steg å identifisere risiko for anskaffelsen.
Som et første steg i risikostyring identifiseres mål med anskaffelsen og kritiske suksessfaktorer for å nå målene.
Når alle risikoer som kan opptre er kartlagt skal risikoene vurderes. Hvilke risikoer er mest kritiske, og hvilke skal håndteres videre?
Ta utgangspunkt i de risikoene dere har identifisert.
Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) er et midlertidig bevis for at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene og eventuelle utvelgelseskriterier, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner på grunn av forhold ved leverandøren.
Du må følge opp leverandørene for å avdekke eventuelle feil og mangler før garantier trer i kraft. Byggherren må se til at service og vedlikehold gjennomføres slik at reklamasjonsrettighetene sikres.
Forhold ved overgang til drift som er kritiske for at anskaffelsen skal nå sin målsetning og at bygget eller anlegget skal fungere optimalt.
