Styringsparametere for anskaffelser
Ved å ta i bruk måleindikatorer (KPI) vil virksomheten synliggjøre verdien av gode innkjøp og ha bedre styring på anskaffelsesarbeidet.
Ved å ta i bruk måleindikatorer (KPI) vil virksomheten synliggjøre verdien av gode innkjøp og ha bedre styring på anskaffelsesarbeidet.
Det finnes like mange måter å utforme en anskaffelsesstrategi (innkjøpsstrategi) på som det finnes strategier. Dette er vårt forslag til hvordan en anskaffelsesstrategi kan se ut. Malen er laget som en «ferdig» strategi, men den må tilpasses din virksomhet før den tas i bruk.
Oslo kommune har utarbeidet et risikostyringsverktøy (laget i Excel) som de gjerne deler. Det gjøres oppmerksom på at selv om verktøyet kommer fra Oslo kommune er de ikke ansvarlig for bruk eller videreutvikling.
Gjennom prosjektetablering skal det setjast klare mål, setjast av dedikerte ressursar med tydeleg ansvarsdeling og lagast ein god rapporteringsstruktur.
Mandatet er eit avgjerdsdokument som beskriv formålet med anskaffinga på eit overordna nivå, og sikrar innkjøparen mandat til å gjennomføre ei anskaffing.
Konkurransestrategi er eit avgjerdsdokument som beskriv alle strategiske vurderingar og konklusjonar og som sikrar innkjøpar mandat til å lage konkurransedokumenta.
Gjennomføringsplanen er det interne arbeidsdokumentet i verksemda for styring, ressurstildeling og framdrift av anskaffinga
Mal for innkjøpsplan til bruk ved offentlege anskaffingar.
Meininga med handlingsplanen(ane) er å sikre at ein når målsetjingane i "Anskaffelsesstrategien" og at det blir sett av tilstrekkelege ressursar. Her finn du mal for korleis verksemda kan utforme ein handlingsplan.
Her finn du malar for interessentanalyse og kommunikasjonsplan som du kan nytte ved gjennomføring av prosjekt som påverker fleire i organisasjonen.