Du skal oppgi i anskaffelsesdokumentene hvilken prosedyre som skal gjennomføres og hvor lang kontraktsperioden skal være. Valg av riktig prosedyre og kontraktslengde har betydning for konkurranseresultatet.
Oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter kan bidra til å dekke behovet bedre, tilrettelegge for små og mellomstore bedrifter (SMB) og sikre god konkurranse på kort og lang sikt
Du må angi hvordan du skal velge ut leverandørene som skal være med videre i konkurransen. Kravene skal være objektive og ikke-diskriminerende.
Krav til bruk av balanserte kontraktsvilkår, bruk av Statens standardavtalar (SSA), konsulentkontraktar for bygg og anlegg, og malar for kontraktar.
En bredere tilnærming til behovet åpner opp for nye måter å tenke på som vil føre til bedre løsninger.
Involvering av interessenter som brukere, fagpersoner, premissgivere med mer sikrer forankring, bedre forståelse av behovet og bidrar til bedre mål- og effektoppnåelse. Det finnes flere metoder for å involvere brukere og interessenter i å vurdere behov.
Livssykluskostnader er alle de kostnadene anskaffelsen genererer i hele levetiden.
Bruk tid i planleggingsfasen på å kartlegge behovet og hvilke målsettinger som skal nås i anskaffelsen. Det er nå du har mulighet til å ta hensyn til livssykluskostnader og å sammenligne ulike ytelser som dekker samme behov.
Totalkostnader ved eierskap (TCO) og livssykluskostnader (LCC) er metoder for helhetlig kostnadsberegning av anskaffelser. Livsløpsanalyse (LCA) er en metode til å identifisere relevante miljøkrav og brukt i miljødokumentasjon.
Konkurransegrunnlaget er beskrivelsen av hvilket formål som skal dekkes og hvilken ytelse det ønskes at leverandørene gir tilbud på.
