Endringshåndtering
Det er naturlig at det blir endringer i anskaffelser som går over flere år, og det kan være utfordrende å holde oversikt over endringene.
Det er naturlig at det blir endringer i anskaffelser som går over flere år, og det kan være utfordrende å holde oversikt over endringene.
Før du kan akseptere leveransen må du undersøke om du har fått det du skal og at det holder avtalt kvalitet.
Oppfølgingen av IT-løsningen overføres til linjeorganisasjonen når systemet blir satt i produksjon.
Når du skal anskaffe et IT-system, må du lage en kravspesifikasjon. Hvordan den skal utformes, avhenger av om du ønsker å kjøpe et ferdig system eller få det utviklet for deg.
Det er viktig å finne frem til flere alternative måter å løse behovet på og analysere dem slik at du finner ut hvilket konsept som vil gi best måloppnåelse.
Konkurransen gjennomføres på samme måte i en IT-anskaffelse og en annen anskaffelse. Derfor kan det være en god idé å be om hjelp fra innkjøpsenheten.
Kontrakten inneholder en beskrivelse av gjennomføring av leveransene i en IT-anskaffelse og fokuserer på hvilke aktiviteter du som kunde har ansvar for, og hva som er leverandørens ansvar.
Behovsanalysen er utgangspunktet for å definere omfanget av anskaffelsen. Her er en oversikt over metoder og teknikker som kan være nyttige.
Digitaliseringsrundskrivet, personvern, universell utforming og IT-standarder er eksempler på krav du må ta hensyn til når du skal gjøre en IT-anskaffelse.
Det er viktig å sette seg inn i hva markedet kan tilby både når det gjelder tekniske løsninger og kompetanse.