Bruke avtalen
Hva du som bestiller må tenke på i prosessen fra bestilling til betaling.
Hva du som bestiller må tenke på i prosessen fra bestilling til betaling.
Avslutting av ein kontrakt vil normalt skje i samsvar med kontraktens bestemmingar for når avtaleforholdet tar slutt.
Det er viktig å følge opp at riktig kvalitet blir levert til rett tid og rett pris. Sanksjoner er virkemidler for å få kontraktsmessig ytelse, men de inntrer ofte såpass sent at tett oppfølgning er mer effektivt og et bedre virkemiddel for riktig kontraktsoppfyllelse til rett tid.
Anskaffingsprotokollen dokumenterer anskaffingsprosessen, og er eit viktig verktøy for å overhalde kravet til at prosessen skal vere gjennomsiktig og kunne etterprøvast.
Tilbod skal leverast inn elektronisk.
Når karensperioden er gått ut og eventuelle klager er behandla, skal kontrakten signerast og arkiverast.
Formålet med denne aktiviteten er å samle og dokumentere erfaringane frå konkurransen for å kunne forbetre dei neste konkurransane.
Formålet med steget er å lage en god gjennomføringsplan og utarbeide henvendelse til markedet.
Føremålet med å lage ein god gjennomføringsplan er å sikre at du kan gjennomføre anskaffinga i samsvar med dei målsettingar, budsjett, kvalitet og tid som er vedtatt. Å få framdriftsplanen godkjend av overordna leiar vil bidra til at du får frigitt nødvendige ressursar og kapasitet til anskaffingsprosessen.
Evaluering av anskaffelsen er en viktig kilde til læring og erfaringsoverføring. En presis sluttevaluering er et godt erfaringsgrunnlag for fremtidige anskaffelsesprosesser og anskaffelser.