Innovative anskaffelser er en anskaffelsespraksis som handler om å utvikle morgendagens løsninger for offentlig sektor. Innovasjonspartnerskap, før-kommersielle anskaffelser, konkurransepreget dialog og StartOff-modellen er alle eksempler på gjennomføringsmodeller som er godt egnet for kjøp i markedet av den nyeste teknologien. Så hva skal til for å lykkes med innovative anskaffelser? Her er fem tips.
Her finner du en introduksjon til hva innovative anskaffelser handler om, definisjon og forståelse av hva vi legger i innovasjon, samt hva du kan bruke innovative anskaffelser til.
StartOff var et program for innovative anskaffelser, hvor offentlige oppdragsgivere fikk utviklet løsninger på sine behov, gjennom en prosess spesialtilpasset oppstartsselskaper. Programmet er nå avsluttet, men denne innovative anskaffelsesmetodikken kan fortsatt benyttes.
Regelverket om offentlige anskaffelser gjelder også for forsknings- og utviklingstjenester, med enkelte unntak.
Plan- og designkonkurranser brukes i situasjoner hvor du har behov for å ta frem en plan-, et konsept eller et design. Prosedyren kan kun brukes ved kjøp av tjenesteytelser og er regulert i del V av forskriften. Her får du veiledning om når og hvordan du kan gå fram ved bruk av prosedyren for å ta frem innovative løsninger.
I konkurransegrunnlaget beskriver du behovet og hvordan partnerskapet skal foregå. Her finner du veiledning om særreglene for prosedyren som må ivaretas i konkurransedokumentene.
Anskaffelser er et kraftfullt virkemiddel for å få til innovasjon og virksomhetsutvikling. Som innkjøpsleder kan du ha stor påvirkning på hvordan dette potensialet blir tatt i bruk.
Innovasjonspartnerskap brukes til anskaffelser av løsninger som ikke finnes i markedet fra før i en samarbeidsprosess mellom oppdragsgiver og leverandør/utvikler. Anskaffelsesprosedyren kombinerer utviklingsfasen og det senere kjøpet i én og samme utlysning.
For å legge til rette for innovasjon i offentlige anskaffelser, bør du involvere markedet i forkant av anskaffelsen. Det gjelder å formidle behovene slik at du gir leverandørene handlingsrom til å finne den beste løsningen for din virksomhet.
Når det ikke finnes en dekkende løsning i markedet, kan du gå i samarbeid med leverandører og/eller forskningsmiljøer om å utvikle nye løsninger.
