Forberede konkurransen
Forberedelsene bør planlegges og gjennomføres av et tverrfaglig team som også gjør selve anskaffelsen.
Forberedelsene bør planlegges og gjennomføres av et tverrfaglig team som også gjør selve anskaffelsen.
Planen skal dekke utarbeidelse av konkurransedokumentene og gjennomføring av systemanskaffelsen.
Kravspesifikasjonen utgjør en vesentlig del av konkurransedokumentene og må henge godt sammen med konkurransegrunnlaget.
Anskaffelsen må besluttes av den som har fullmakt til å signere kontrakten(e).
Bruk kontrakten aktivt og knytt delbetalinger til milepælsleveranser slik at du sikrer at leverandøren holder fremdriftsplanen og leverer det han skal.
En av hovedoppgavene når du skal følge opp en anskaffelse er å sørge for å ha tilstrekkelig ressurser så det ikke oppstår forsinkelser.
Det er naturlig at det blir endringer i anskaffelser som går over flere år, og det kan være utfordrende å holde oversikt over endringene.
Før du kan akseptere leveransen må du undersøke om du har fått det du skal og at det holder avtalt kvalitet.
Oppfølgingen av IT-løsningen overføres til linjeorganisasjonen når systemet blir satt i produksjon.
Oppdragsgiver kan, og er i noen tilfeller forpliktet til å avvise leverandører på grunn av forhold ved leverandøren eller forhold ved tilbudet.