Sjekklisten er ment å brukes i sammenheng med veileder om beste praksis for kontraktsforvaltning, og har henvisning til gjeldende punkt i veilederen. Sjekklisten omfatter kontraktsforvaltning generelt og seriøsitetskrav spesielt.
Risikovurdering av kontrakten gjøres kort tid etter kontraktsignering. Hensikten er å avdekke faktisk og fremtidig risiko knyttet til kontrakten gjennom hele kontraktsperioden. Det bør utarbeides en plan med risikoreduserende tiltak.
Elverum kommune har en rutine for avtaleforvaltning.
Viken fylke har laget et årshjul.
Ålesund kommune har et eksempel på rutine for håndtering av prisendringer.
Ved kontraktsoppfølging er det viktig med et godt oppstartsmøte. Her er mal for agenda for enkeltkjøp og rammeavtale.
eBevis eller «Hente bevis» er en prosess der oppdragsgiver digitalt og i sanntid kan innhente bevis/dokumentasjon fra leverandører relatert til den spesifikke anskaffelsen.
Prosess for at leverandør har fylt ut alle anskaffelsesdokumentert og levert inn tilbud før fastsatt tidsfrist. Oppdragsgiver trenger prosessen for å ta imot anskaffelsesdokumenter i et maskinlesbart format.
EHF-katalog lar oppdragsgiver motta og endre avtalesortiment på en standardisert måte. Det gir også mulighet for bedre oppfølging av avtalen og økt avtalelojalitet.
EHF ordre og ordrebekreftelse gjør det mulig å standardisere ordreprosessen mellom oppdragsgiver og leverandør.
