Varetar minimumskrava i regelverket og vesentlege opplysningar, jf § 10-5. Avhengig av verdien av kontrakten på det som skal anskaffast, jf § 5-4, skal protokollen for høvesvis del I, II og III veljast. Protokollane er oppdaterte i samsvar med anskaffingsregelverket som gjeld frå 1. januar 2017.
Vi har utarbeidet en mal som kan brukes til å beskrive ulike funksjoner og roller samt ansvarsdelingen mellom rollene i en konkret anskaffelse.
Malen er oppdatert ut frå endringane i regelverket for offentlege anskaffingar frå 1. juli 2015.
Evaluering av tilbudene består i å rangere tilbudene i forhold til hverandre basert på hvert tildelingskriterium for å finne frem til en vinner.
Før tilbudsfristens utløp er det mulig å endre både innleverte tilbud og konkurransegrunnlaget. Gitt visse forutsetninger kan også konkurransen avlyses.
Formålet med å vurdere leverandørenes kvalifikasjoner er å velge bort de leverandørene som ikke er kvalifisert til å få kontrakten. I det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) ligger kjerneopplysninger for denne vurderingen.
Du bør ha rutiner for å svare på spørsmål fra leverandører om konkurransen. Svar skriftlig, og publiser alle svar til alle leverandører.
Tilbod skal leverast inn elektronisk.
Når karensperioden er gått ut og eventuelle klager er behandla, skal kontrakten signerast og arkiverast.
Formålet med denne aktiviteten er å samle og dokumentere erfaringane frå konkurransen for å kunne forbetre dei neste konkurransane.
