Søk

Det er lovlig å ha dialog med markedet så lenge du behandler leverandørene likt, unngår å gi urimelig konkurransefordel og ikke røper forretningshemmeligheter.

Dialog om anskaffelsesplaner, fremtidige behov og konkrete anskaffelser kan føre til flere og bedre tilbud, kosteffektive anskaffelser, nye idéer og bedre måloppnåelse for virksomheten.

Før du kunngjør en anskaffelse kan du i stor grad påvirke anskaffelsesdokumentene. Etter kunngjøring er mulighetene svært begrenset. Både oppdragsgiver og leverandører tjener på dialog.

Offentlig privat samarbeid bør kun velges der dette gir kvalitativt bedre prosjektgjennomføring og -resultat enn ved bruk av andre gjennomføringsmodeller.

Du må foreta en vurdering av egnethet før du velger OPS som gjennomføringsmodell for prosjektet. Selv om de grunnleggende forutsetningene er oppfylt, er ikke offentlig privat samarbeid egnet i alle typer prosjekter.

Prosjektet er vurdert som egnet, og beslutning om gjennomføring som OPS er fattet. Det er tid for å formulere overordnede mål og kartlegge politiske føringer og rammebetingelser.

Prosjekt er besluttet gjennomført som OPS, og prosjekteierne har formulert overordnede målsetninger for prosjektet, nå må du få på plass en prosjektorganisasjon.

Du bør tidlig foreta en grundig vurdering av private aktørers interesse for prosjektet. Et velfungerende leverandørmarked er en forutsetning for at OPS skal være en effektiv gjennomføringsmodell.

Konkurransestrategien skal definere økonomiske rammer, framdrift og avdekke risikoforhold. Den skal løfte opp andre viktige momenter du må ta hensyn til tidlig i anskaffelsesprosessen. Strategien bør definere prosjektgruppens deltakere og deres ulike roller.

Du har nå dokumentert hvordan prosjektet skal struktureres og organiseres. Det er på tide å lage en plan for hvordan konkurransen skal gjennomføres, for eksempel tid, ressurser, aktiviteter og dokumentasjon.