Søk

Prosjektet er vurdert som egnet, og beslutning om gjennomføring som OPS er fattet. Det er tid for å formulere overordnede mål og kartlegge politiske føringer og rammebetingelser.

Prosjekt er besluttet gjennomført som OPS, og prosjekteierne har formulert overordnede målsetninger for prosjektet, nå må du få på plass en prosjektorganisasjon.

Du bør tidlig foreta en grundig vurdering av private aktørers interesse for prosjektet. Et velfungerende leverandørmarked er en forutsetning for at OPS skal være en effektiv gjennomføringsmodell.

Konkurransestrategien skal definere økonomiske rammer, framdrift og avdekke risikoforhold. Den skal løfte opp andre viktige momenter du må ta hensyn til tidlig i anskaffelsesprosessen. Strategien bør definere prosjektgruppens deltakere og deres ulike roller.

Du har nå dokumentert hvordan prosjektet skal struktureres og organiseres. Det er på tide å lage en plan for hvordan konkurransen skal gjennomføres, for eksempel tid, ressurser, aktiviteter og dokumentasjon.

Plan for gjennomføring av konkurransen må opp til godkjenning i prosjektets styringsgruppe før kunngjøring.

OPS er et samarbeid mellom offentlige og private aktører. Det private OPS-selskapet har byggherrerollen, utfører prosjektering og tar ansvar for bygging, finansiering, drift og vedlikehold i en definert periode.

Kjennskap til konkurransesituasjonen gir deg mulighet til å innrette konkurransen for å få den mest kostnadseffektive løsningen både på kort og på lang sikt.

Formålet med å invitere til konkurransen, er å sikre konkurranse om en fremtidig kontrakt. Anskaffelser over den nasjonale terskelverdi skal kunngjøres på Doffin og anskaffelser over EØS terskelverdier skal kunngjøres på TED (via Doffin) på fastlagte kunngjøringsskjemaer.

Du bør ha rutiner for å svare på spørsmål fra leverandører om konkurransen. Svar skriftlig, og publiser alle svar til alle leverandører.