Søk

Må utfordringen/målsettingen dekkes ved en anskaffelse, eller er det andre bedre måter å løse oppgaven på?

Når du følger opp en kontrakt, sikrer du bedre måloppnåelse ved at du får kontraktsmessig ytelse. Omfanget og ikke minst lengden på kontraktsoppfølgningen varierer fra kontrakt til kontrakt.

Formålet med å vurdere leverandørenes kvalifikasjoner er å velge bort de leverandørene som ikke er kvalifisert til å få kontrakten. I det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) ligger kjerneopplysninger for denne vurderingen.

Kjennskap til konkurransesituasjonen gir deg mulighet til å innrette konkurransen for å få den mest kostnadseffektive løsningen både på kort og på lang sikt.

Formålet med å invitere til konkurransen, er å sikre konkurranse om en fremtidig kontrakt. Anskaffelser over den nasjonale terskelverdi skal kunngjøres på Doffin og anskaffelser over EØS terskelverdier skal kunngjøres på TED (via Doffin) på fastlagte kunngjøringsskjemaer.

Du bør ha rutiner for å svare på spørsmål fra leverandører om konkurransen. Svar skriftlig, og publiser alle svar til alle leverandører.

Gjennom oppfølging av leveranser, leverandøren og avtalen kan det bli behov for å gjøre endringer og tilpasninger i avtaleforholdet.

Formålet med denne aktiviteten er å vurdere om det er eit behov som skal varetakast ved ei anskaffing, vareta strategiske føringar for anskaffinga og sikre deg eit mandat for å gå vidare i anskaffingsprosessen.

Kvalifikasjonskrav er krav du stiller for å sikre at leverandøren er egnet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene i hele avtaleperioden.

Ei god beskriving av utfordringa og løysinga i dag legg grunnlaget for sentrale avgjerder seinare i anskaffingsprosessen.