Ein anskaffingsprotokoll er eit dokument som beskriv og dokumenterer vesentlege tilhøve og viktige avgjerder gjennom anskaffingsprosessen. Anskaffingsprotokollen er eit viktig verktøy for å overhalde kravet til at prosessen skal vere gjennomsiktig og kunne bli etterprøvd.
Tilbod skal leverast inn elektronisk.
Når karensperioden er gått ut og eventuelle klager er behandla, skal kontrakten signerast og arkiverast.
Formålet med denne aktiviteten er å samle og dokumentere erfaringane frå konkurransen for å kunne forbetre dei neste konkurransane.
Formålet med steget er å lage en god gjennomføringsplan og utarbeide henvendelse til markedet.
Føremålet med å lage ein god gjennomføringsplan er å sikre at du kan gjennomføre anskaffinga i samsvar med dei målsettingar, budsjett, kvalitet og tid som er vedtatt. Å få framdriftsplanen godkjend av overordna leiar vil bidra til at du får frigitt nødvendige ressursar og kapasitet til anskaffingsprosessen.
Du må sikre konkurranse om dine anskaffelser. Anskaffelser over kr 1,3 millioner ekskl. mva. skal som den store hovedregel kunngjøres, mens de under kan kunngjøres.
Tildelingskriterier er konkurransekriteriene oppdragsgiver skal vurdere tilbudene etter.
Hvordan du utformer en god kravspesifikasjon – omfang, regelverk, miljøhensyn og andre rammebetingelser.
Det er lovlig å ha dialog med markedet så lenge du behandler leverandørene likt, unngår å gi urimelig konkurransefordel og ikke røper forretningshemmeligheter.
