Steg 2 - Oversikt over avtaler
I Steg 2 skal du skaffe oversikt over hvilke avtaler som er inngått og som gjelder. Dette er en forutsetning for å starte måling av avtaledekning og avtalelojalitet.
I Steg 2 skal du skaffe oversikt over hvilke avtaler som er inngått og som gjelder. Dette er en forutsetning for å starte måling av avtaledekning og avtalelojalitet.
De fleste offentlige virksomheter har stort potensial for å jobbe mer effektivt og målrettet med anskaffelsene sine. DFØs modell viser hvordan du kan starte opp arbeidet.
Prosessen for å etablere kategoristyring innenfor en eller flere kategorier inneholder fire faser. Nedenfor finner du veiledning og verktøy til de ulike fasene.
Kategoristyring innebærer samordning av innkjøp i hele virksomheten. Innkjøpene deles inn i grupper (kategorier) som understøtter markedets inndeling. Hver kategori styres for å utnytte markedets muligheter og oppnå reduserte kostnader og andre behov.
I Steg 4 skal du vurdere strategiske grep. Kategoristyring av innkjøpene og digitalisering av anskaffelsesprosessen er eksempler på slike grep.
I Steg 3 skal du utarbeide en innkjøpsplan for kommende år for å sikre at planlagte anskaffelser forankres i virksomhetens behov.
Minimumskravene for å forhindre korrupsjon er god styring, tilstrekkelig intern kontroll og et kontinuerlig arbeid med etikk knyttet til offentlige anskaffelser.
Å jobbe strategisk med anskaffelser innebærer å ta en aktiv rolle, oppnå lederforankring og skape handlingsrom for utvikling av anskaffelsesfunksjonen. Dette gjør du gjennom anskaffelsesstrategi, effektiviseringsarbeid og samordning av anskaffelser og innovasjon.
Evalueringen ser blant annet på det juridiske og politiske rammeverket, den institusjonelle strukturen og styringen og praksis blant utvalgte offentlige virksomheter og bransjer. Rapporten gir anbefalinger til forbedringer.
Under hvert verktøy finner du når det er relevant å bruke, hvilke data du må ha tilgang til, hvilken informasjon du får ut og hvor mye tid du må regne med å bruke (ca).