Forankre og planlegge
Før du lager strategien, må du sikre forankring hos ledelsen, og lage en plan for hvem som skal involveres, og hvordan strategiprosessen skal gjennomføres.
Før du lager strategien, må du sikre forankring hos ledelsen, og lage en plan for hvem som skal involveres, og hvordan strategiprosessen skal gjennomføres.
Å kartlegge nåsituasjonen er en forutsetning i de fleste planleggings- og forbedringsprosesser, og dermed sentralt i utarbeidelsen av en anskaffelsesstrategi. En god kartlegging vil bidra til å skape en felles forståelse av virkeligheten, forstå utgangspunktet, identifisere barrierer og skape eierskap og engasjement til prosessen.
Anskaffelsesstrategien skal vise virksomhetens overordnede veivalg og satsinger for anskaffelser.
Når strategien er laget, starter det viktigste arbeidet – å realisere målene. Arbeidet handler om å konkretisere aktiviteter, fordele ansvar, informere, følge opp og rapportere til ledelsen.
Statens Standardavtaler (SSA) er kontraktsmaler for kjøp av IT og konsulenttjenester, med unntak av kjøp av rådgivningstjenester innen bygg- og anlegg. Finn oversikt over SSA og avtaler på SSA-mal, og få veiledning om hvordan du kan bruke avtalene.
Å jobbe strategisk med anskaffelser innebærer å ta en aktiv rolle, oppnå lederforankring og skape handlingsrom for utvikling av anskaffelsesfunksjonen. Dette gjør du gjennom anskaffelsesstrategi, effektiviseringsarbeid og samordning av anskaffelser og innovasjon.
Virksomheter omfattet av ordningen til statens innkjøpssenter, brukermedvirkning, hvordan bruke avtalene, hvem gjør hva, kriterier for fravalg mm.
Du lager de første beregningene og tegningene som realiserer prosjektprogrammet, og legger dermed grunnlaget for arkitektur og design.