Søk

Gjennom oppfølging av leveranser, leverandøren og avtalen kan det bli behov for å gjøre endringer og tilpasninger i avtaleforholdet.

Formålet med denne aktiviteten er å vurdere om det er eit behov som skal varetakast ved ei anskaffing, vareta strategiske føringar for anskaffinga og sikre deg eit mandat for å gå vidare i anskaffingsprosessen.

Avtaleforvaltning innebærer oppfølging og samhandling med leverandør for alle typer anskaffelser og kontrakter gjennom hele kontraktsperioden.

Føremålet med aktiviteten er å sikre at ei eventuell avgjerd om å gjere ei anskaffing faktisk er i tråd med dei rammevilkår og strategiske føringar du må overhalde.

Føremålet med eit formelt vedtak (mandat), er å sikre forankring frå den som er delegert myndigheit til å godkjenne at arbeidet med ei anskaffing vert starta opp.

Val av konkurransereglar med prosedyrar og tidsfristar kan vere avgjerande for leverandørens evne og vilje til å levere inn tilbod.

Du må sikre konkurranse om dine anskaffelser. Anskaffelser over kr 1,3 millioner ekskl. mva. skal som den store hovedregel kunngjøres, mens de under kan kunngjøres.

Tildelingskriterier er konkurransekriteriene oppdragsgiver skal vurdere tilbudene etter.

Det er lovlig å ha dialog med markedet så lenge du behandler leverandørene likt, unngår å gi urimelig konkurransefordel og ikke røper forretningshemmeligheter.

Dialog om anskaffelsesplaner, fremtidige behov og konkrete anskaffelser kan føre til flere og bedre tilbud, kosteffektive anskaffelser, nye idéer og bedre måloppnåelse for virksomheten.