I forskriften for plan- og designkonkurranser er det formalkrav om hvordan juryarbeidet skal foregå. I denne veilederen er dette beskrevet, samt en del praktiske råd for gjennomføringen. Dokumentet kan sendes ut til deltakere i juryen, samt konkurransesekretæren i en plan- og designkonkurranse.
Hva du må tenke på når du kjøper en nyutviklet innovativ løsning eller det som skjer i etterkant av et utviklingsløp, samt forberedelsene og gjennomføringen av konkurransen og hvilke prosedyrer som passer.
Her finner du to ulike konkurransegrunnlagsmaler for bruk i en plan- og designkonkurranse. En for konkurranser med inngåelse av en påfølgende tjenestekontrakt og en uten.
For å legge til rette for innovasjon i offentlige anskaffelser, bør du involvere markedet i forkant av anskaffelsen. Det gjelder å formidle behovene slik at du gir leverandørene handlingsrom til å finne den beste løsningen for din virksomhet.
Regelverket om offentlige anskaffelser gjelder også for forsknings- og utviklingstjenester, med enkelte unntak.
Når det ikke finnes en dekkende løsning i markedet, kan du gå i samarbeid med leverandører og/eller forskningsmiljøer om å utvikle nye løsninger.
Før-kommersielle anskaffelser (Pre-Commercial Procurement) er en metode for å anskaffe forsknings- og utviklingstjenester. Metoden passer når du har behov for å utvikle løsninger som ikke finnes i markedet fra før. Når utviklingsarbeidet er ferdig, skjer et eventuelt kjøp av den utviklede løsningen i en separat anskaffelse.
Et godt gjennomarbeidet konkurransegrunnlag og kontrakt er forutsetninger for å kunne ta imot gode tilbud og sikre at gjennomføringen av konkurransen skjer på en god måte.
Utviklingsprosessen deles opp i ulike faser. Resultatene i de ulike utviklingsløpene evalueres etter hver fase. De beste løsningene inviteres videre til neste fase. Helst bør to konkurrerende leverandører beholdes helt til siste fase for å sikre fremtidig konkurranse i markedet.
I konkurransegrunnlaget beskriver du behovet og hvordan partnerskapet skal foregå. Her finner du veiledning om særreglene for prosedyren som må ivaretas i konkurransedokumentene.
