Verifisering av behovet
Du skal foreta en kartlegging og analyse av hva som er det egentlige (verifiserte) behovet som skal dekkes ved anskaffelsen.
Du skal foreta en kartlegging og analyse av hva som er det egentlige (verifiserte) behovet som skal dekkes ved anskaffelsen.
Du står overfor flere strategiske vurderinger og valgmuligheter etter at det er besluttet at behovet skal dekkes gjennom en anskaffelse. Det å lage en god konkurransestrategi vil være til god hjelp for deg som innkjøper.
Konkurransegjennomføringen starter med den formelle henvendelsen til markedet, vanligvis gjennom en kunngjøring på Doffin eller TED. Formålet er å inngå en eller flere kontrakter som skal bidra til å nå mål og resultater nedfelt i konkurransegrunnlaget.
Formålet med denne aktiviteten er å velge det beste tilbudet basert på de konkurranseregler som var satt for konkurransen.
Hvordan du meddeler og begrunner valg av leverandør, inkludert tildeling av kontrakt og informasjon om karensperiode.
Informasjon til markedet om hvilke leverandør(er) som er tildelt kontrakten.
I anskaffelser med høy risiko for menneskerettighetsbrudd, bør dere bruke kvalifikasjonskrav for å sikre at leverandørene etterlever åpenhetsloven.
Korleis beskrive formålet med anskaffinga slik at de tydeleggjer kva resultat og effektar de ønsker å oppnå. Formålet vil legge føringar for kva behov som anskaffinga bør vareta.
Evaluering av anskaffelsen er en viktig kilde til læring og erfaringsoverføring. En presis sluttevaluering er et godt erfaringsgrunnlag for fremtidige anskaffelsesprosesser og anskaffelser.
Risikokartlegging er en forutsetning for å velge de riktige tiltakene for å minimere risiko slik at resultatet blir best mulig. Kartleggingen er en del av beslutningsgrunnlaget for anskaffelsen.