Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlaget er beskrivelsen av hvilket formål som skal dekkes og hvilken ytelse det ønskes at leverandørene gir tilbud på.
Konkurransegrunnlaget er beskrivelsen av hvilket formål som skal dekkes og hvilken ytelse det ønskes at leverandørene gir tilbud på.
Anskaffingsprotokollen dokumenterer anskaffingsprosessen og er eit viktig verktøy for å overhalde kravet til at prosessen skal vere gjennomsiktig og kunne etterprøvast.
Formålet med steget er å lage en god gjennomføringsplan og utarbeide henvendelse til markedet.
Føremålet med å lage ein god gjennomføringsplan er å sikre at du kan gjennomføre anskaffinga i samsvar med dei målsettingar, budsjett, kvalitet og tid som er vedtatt. Å få framdriftsplanen godkjend av overordna leiar vil bidra til at du får frigitt nødvendige ressursar og kapasitet til anskaffingsprosessen.
Det er tidlig i prosessen du har størst mulighet til å påvirke anskaffelsen.
Hensikten med risikostyring er å identifisere, vurdere, håndtere og følge opp risiko knyttet til anskaffelsen. Risikostyring gjør at du kommer i forkant av utfordringene og aktivt kan gjøre noe for å møte dem.
Målbeskrivelsen skal besvare hva som skal leveres, i hvilket omfang og til hvilket tidspunkt gjennom anskaffelsen.
God kunnskap om hvordan markedet er og hva som påvirker god behovsdekning før du kunngjør konkurransen, er vesentlig for å nå formålet med anskaffelsen.
Må utfordringen/målsettingen dekkes ved en anskaffelse, eller er det andre bedre måter å løse oppgaven på?
Kjennskap til konkurransesituasjonen gir deg mulighet til å innrette konkurransen for å få den mest kostnadseffektive løsningen både på kort og på lang sikt.