Beslutte konsept for anskaffelse av systemet
Du må vurdere de ulike anskaffelseskonseptene opp mot hverandre og beslutte hvilket som gir best måloppnåelse.
Du må vurdere de ulike anskaffelseskonseptene opp mot hverandre og beslutte hvilket som gir best måloppnåelse.
Forberedelsene bør planlegges og gjennomføres av et tverrfaglig team som også gjør selve anskaffelsen.
Planen skal dekke utarbeidelse av konkurransedokumentene og gjennomføring av systemanskaffelsen.
Du må fylle ut kunngjøringsskjema og utarbeide konkurransegrunnlag.
Valg av avtale/kontrakt påvirker gjennomføringen av prosjektet. (Betegnelsen avtale og kontrakt brukes om hverandre)
Kravspesifikasjonen utgjør en vesentlig del av konkurransedokumentene og må henge godt sammen med konkurransegrunnlaget.
Anskaffelsen må besluttes av den som har fullmakt til å signere kontrakten(e).
Bruk kontrakten aktivt og knytt delbetalinger til milepælsleveranser slik at du sikrer at leverandøren holder fremdriftsplanen og leverer det han skal.
En av hovedoppgavene når du skal følge opp en anskaffelse er å sørge for å ha tilstrekkelig ressurser så det ikke oppstår forsinkelser.
Det er naturlig at det blir endringer i anskaffelser som går over flere år, og det kan være utfordrende å holde oversikt over endringene.