X.6.1.2 Implementering og forvaltning av bestillingsløsning i kontraktsoppfølging
Prosessen beskriver alle de grunnleggende aktivitetene som må utføres ved analyse, implementering og forvaltning av bestillingsløsning i kontraktsoppfølgningsfasen.
Prosessen beskriver alle de grunnleggende aktivitetene som må utføres ved analyse, implementering og forvaltning av bestillingsløsning i kontraktsoppfølgningsfasen.
I analyseprosessen kartlegges og analyseres dagens prosesser og nåsituasjon for kontraktsoppfølgning. Med det som utgangspunkt defineres fremtidig/ønsket situasjon (målbildet) og endringsbehov kartlegges.
I implementeringsprosessen beskrives hvilke aktiviteter som må/bør utføres i forbindelse med implementering av bestillingsløsning.
Prosessen beskriver alle de viktigste aktivitetene som må utføres for å sikre en god og effektiv forvaltning av virksomhetens bestillingssystem.
Prosessen beskriver aktiviteter virksomheten må gjøre for å sjekke om varen/tjenesten er egnet for katalog eller punch-out, og om leverandørene kan delta i en elektronisk bestillings- til betalingsprosess.
Anskaffelsesstrategien skal gi en felles retning. En god strategi identifiserer mål, og prioriterer de viktigste områdene.
Før du lager strategien, må du sikre forankring hos ledelsen, og lage en plan for hvem som skal involveres, og hvordan strategiprosessen skal gjennomføres.
Å kartlegge nåsituasjonen er en forutsetning i de fleste planleggings- og forbedringsprosesser, og dermed sentralt i utarbeidelsen av en anskaffelsesstrategi. En god kartlegging vil bidra til å skape en felles forståelse av virkeligheten, forstå utgangspunktet, identifisere barrierer og skape eierskap og engasjement til prosessen.
Anskaffelsesstrategien skal vise virksomhetens overordnede veivalg og satsinger for anskaffelser.
Når strategien er laget, starter det viktigste arbeidet – å realisere målene. Arbeidet handler om å konkretisere aktiviteter, fordele ansvar, informere, følge opp og rapportere til ledelsen.