Konkurransegjennomføringen starter med den formelle henvendelsen til markedet, vanligvis gjennom en kunngjøring på Doffin og avsluttes med at det inngås en kontrakt med den leverandøren som vinner konkurransen.
Unntak om innsynsrett og taushetsplikt er særlig aktuelt i forbindelse med drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.
Evaluering av tilbud vil si å vurdere hvilket tilbud som er best ut fra de oppgitte tildelingskriteriene.
Når du har inngått kontrakt, skal du følge opp leveringen med hensyn til kvalitet, pris og omfang.
I konsulentoppdrag hvor konsulenten har ansvar for sluttresultatet, vil et sentralt kvalitetselement være knyttet til hvordan konsulenten vil løse oppgaven og strukturere rapporten slik at innholdet formidles på en god måte.
Mislighold av kontrakt om kjøp av konsulenttjenester deles normalt inn i to forhold – forsinkelse eller mangler.
Du bør evaluere kjøp av konsulenttjenester utfra en kost-/nyttevurdering, slik at du kan lære av feil og ta vare på det som ble gjort riktig.
Det er viktig å finne frem til flere alternative måter å løse behovet på og analysere dem slik at du finner ut hvilket konsept som vil gi best måloppnåelse.
Konkurransen gjennomføres på samme måte i en IT-anskaffelse og en annen anskaffelse. Derfor kan det være en god idé å be om hjelp fra innkjøpsenheten.
Kontrakten inneholder en beskrivelse av gjennomføring av leveransene i en IT-anskaffelse og fokuserer på hvilke aktiviteter du som kunde har ansvar for, og hva som er leverandørens ansvar.
