Slik gjør du en grundig behovsvurdering
En bredere tilnærming til behovet åpner opp for nye måter å tenke på som vil føre til bedre løsninger.
En bredere tilnærming til behovet åpner opp for nye måter å tenke på som vil føre til bedre løsninger.
Involvering av interessenter som brukere, fagpersoner, premissgivere med mer sikrer forankring, bedre forståelse av behovet og bidrar til bedre mål- og effektoppnåelse. Det finnes flere metoder for å involvere brukere og interessenter i å vurdere behov.
Livssykluskostnader er alle de kostnadene anskaffelsen genererer i hele levetiden.
Bruk tid i planleggingsfasen på å kartlegge behovet og hvilke målsettinger som skal nås i anskaffelsen. Det er nå du har mulighet til å ta hensyn til livssykluskostnader og å sammenligne ulike ytelser som dekker samme behov.
Totalkostnader ved eierskap (TCO) og livssykluskostnader (LCC) er metoder for helhetlig kostnadsberegning av anskaffelser. Livsløpsanalyse (LCA) er en metode til å identifisere relevante miljøkrav og brukt i miljødokumentasjon.
Krav om tilstrekkelig økonomisk soliditet og finansiell kapasitet er viktig for å sikre at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å utføre kontrakten.
Råd og eksempler for hvordan du kan stille spesifikke krav til leverandørens tekniske og faglige kompetanse.
Du skal oppgi i anskaffelsesdokumentene hvilken prosedyre som skal gjennomføres og hvor lang kontraktsperioden skal være. Valg av riktig prosedyre og kontraktslengde har betydning for konkurranseresultatet.
Oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter kan bidra til å dekke behovet bedre, tilrettelegge for små og mellomstore bedrifter (SMB) og sikre god konkurranse på kort og lang sikt
Verktøy som kan brukes til å analysere markedet for kategorien eller den/de varer og tjenester du planlegger å anskaffe.