Formålet med å invitere til konkurransen, er å sikre konkurranse om en fremtidig kontrakt. Anskaffelser over den nasjonale terskelverdi skal kunngjøres på Doffin og anskaffelser over EØS terskelverdier skal kunngjøres på TED (via Doffin) på fastlagte kunngjøringsskjemaer.
I kapittel 12 går vi gjennom hvordan du kan ivareta reglene om klima- og miljøhensyn ved offentlige anskaffelser av måltidstjenester. Mer info om veiledning rundt anskaffelser av matvarer er omtalt avslutningsvis.
Kontrakten fordeler risiko og angir partenes ansvar og forpliktelser i avtaleperioden og skal angis i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget.
Involvering av interessenter som brukere, fagpersoner, premissgivere med mer sikrer forankring, bedre forståelse av behovet og bidrar til bedre mål- og effektoppnåelse. Det finnes flere metoder for å involvere brukere og interessenter i å vurdere behov.
Kapittel 7 inneholder informasjon om når anskaffelser er unntatt forpliktelsene i reglene fordi de etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. I tillegg finner du oversikt over innkjøpskategorier som typisk har lav miljøbelastning og eksempler på vurderinger av når anskaffelser etter sin art har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning.
En bredere tilnærming til behovet åpner opp for nye måter å tenke på som vil føre til bedre løsninger.
Et tildelingskriterium må være målbart og kunne forstås på samme måte av leverandørene. Det er viktig å utforme kriteriet slik at du kan velge det tilbudet som er best for din virksomhets målsetting og behov.
Oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter kan bidra til å dekke behovet bedre, tilrettelegge for små og mellomstore bedrifter (SMB) og sikre god konkurranse på kort og lang sikt
Konkurransegjennomføringen starter med den formelle henvendelsen til markedet, vanligvis gjennom en kunngjøring på Doffin eller TED. Formålet er å inngå en eller flere kontrakter som skal bidra til å nå mål og resultater nedfelt i konkurransegrunnlaget.
Formålet med denne aktiviteten er å velge det beste tilbudet basert på de konkurranseregler som var satt for konkurransen.
